Exposants

La liste des organisations ayant confirmé leur réservation d’un kiosque pour l’édition 2018 de l’événement, parmi les catégories suivantes, sera publiée et mise à jour occasionnellement ci-dessous.(Dernière mise à jour: 24 mars 2018.)

Regroupements de loisirs

Organisations artistiques

Organisations éducatives

Organisations sportives

Pour voir une liste des exposants de l’an passé, consultez cette page.


Vous représentez un organisme reconnu par Ville de Laval ou toute autre entreprise qui oeuvre dans les domaines sportifs ou de loisirs artistiques ou éducatifs à Laval ou ses environs? Faites connaître vos programmes, activités, réalisations et projets à la population lavalloise par le biais du de la 5e édition du Salon sports loisirs jeunesse de Laval, samedi le 24 mars 2018.

Inscrivez-vous sans tarder!

 


Historique des courriels aux exposants:

Sondage des exposants

Selon un sondage mené auprès des exposants lors de l’avant-dernière édition:

  • tous les répondants ont indiqué un degré de satisfaction de 80 à 100%;
  • plus de 80% ont déclaré avoir pu faire connaitre leur organisme à une quantité appréciable de familles;
  • 50% indiquent que des jeunes se sont inscrits à des activités de leur organisme à cause de sa présence au Salon; et
  • aucun des répondant indique ne pas avoir l’intention d’être exposant pour la prochaine édition.


FOIRE AUX QUESTIONS

Quel est l’horaire pour le montage des kiosques?

L’horaire de montage et démontage des kiosques est semblable à celui de l’édition précédente. Le voici:

Vendredi 23 mars 2018

  • 17h00 à 20h30: 1re période de montage et installation des kiosques

Samedi 24 mars 2018

  • 08h30: 2e période de montage et installation des kiosques, accueil des exposants
  • 10h00: Ouverture des portes pour les visiteurs
  • 16h00: Clôture du salon et démontage des kiosque

Si vous effectuez le montage de votre kiosque la veille du Salon, vous pouvez choisir de laisser votre matériel sur place jusqu’au lendemain. Les portes des salles d’exposition seront verrouillées pour la soirée et la nuit.

L’hôte du Salon et les membres du comité organisateur déclinent toutefois toute responsabilité en cas de vol de matériel ou dommage à celui-ci.

Informez votre entourage:

Quels accessoires et outils un exposant doit-il apporter?

Pour chaque espace de kiosque, en plus des accessoires indiqués  lors de la réservation (table(s), chaise(s), prise(s) électrique(s)), le comité organisateur fourni un accès wifi et, pour chaque table, 1 paravent perforé (formé de 2 panneaux articulés de 4 pieds de largeur), afin de permettre aux exposants d’accrocher des éléments informatifs ou décoratifs.

Si l’installation de votre kiosque nécessite d’autres accessoires, outils ou matériaux, tels que ruban adhésif, crochets, supports, présentoirs, barre d’alimentation, rallonge électrique, équipement informatique, audio-vidéo ou autre, assurez-vous des les apporter, car le comité organisateur ne fournira que les éléments expressément annoncés (prises de courant, chaises, tables, paravents et accès wifi).

Informez votre entourage:

Un exposant peut-il vendre des adhésions sur place?

Chaque exposant utilise l’espace alloué à son kiosque comme bon lui semble, par exemple:

  • informer les visiteurs (oralement, avec ou sans photos, matériel vidéo, audio-vidéo ou en ligne, ou distribution de matériel imprimé);
  • recueillir des renseignements personnels des gens intéressés par leurs activités;
  • permettre l’inscription sur place;
  • recueillir des dons;
  • vendre des produits contribuer au financement de leur organisme;
  • faire tirer des prix de présence.

Le comité organisateur ne fournira toutefois aucun appareil ni service de change pour faciliter des transactions éventuelles entre un exposant et un visiteur.

De plus, si votre matériel promotionnel comporte une composante audio, le comité organisateur se réserve le droit de déterminer le niveau de volume acceptable considérant les conditions environnantes.

Informez votre entourage:

Combien de visiteurs le Salon prévoit-il accueillir?

En fonction de l’achalandage des éditions précédentes, on estime que des membres d’environ 600 familles totalisant plus de 1000 visiteurs devraient visiter le Salon. Cependant, l’affluence peut être affectée par divers facteurs hors du contrôle du comité organisateur, tels que la météo.

Si un exposant prévoit distribuer du matériel promotionnel, nous lui laissons le soin de déterminer le nombre d’exemplaires qu’il apportera, en tenant compte que ce ne sont pas tous les visiteurs qui s’arrêteront à chacun des kiosques.

Informez votre entourage:

Quel est le public cible du Salon parmi les visiteurs?

Le public cible est les familles lavalloises avec un ou plusieurs enfants qui fréquentent une école primaire ou secondaire. Mis à part les familles, le personnel des écoles (directeurs, enseignants, éducateurs en service de garde, etc., en particulier ceux avec des enfants d’âge scolaire) sont susceptibles de visiter le Salon par eux-mêmes, puisque tous les efforts seront fait pour que tant les familles que le personnel des écoles soient avisés de la tenue de ce Salon.

Informez votre entourage:

Quelle sera la superficie allouée à chaque kiosque?

La superficie projetée approximative de chaque kiosque est actuellement:

  • de 4m x 2m (13′ x 6’6″) pour un kiosque avec 2 tables
  • de 2m x 2m (6’6″ x 6’6″) pour un kiosque avec 1 table

L’attribution, l’agencement et la disposition des espaces relève du comité organisateur et la version définitive du plan des kiosques sera communiquée aux exposants à leur arrivée pour le montage et l’installation des kiosques.

À titre indicatif, l’école Marcel-Vaillancourt, où se déroule le Salon, dispose d’un gymnase et d’une grande salle d’environ 400 mètres carrés (4300 pieds carrés) chacun; l’un est au rez-de-chaussée et l’autre en dessous, au sous-sol.

Informez votre entourage:

Est-ce qu’une connexion WI-FI sera fournie aux exposants?

Oui, le comité organisateur mettra à la disposition des exposants un accès sans fil à Internet au moyen d’un mot de passe temporaire spécifique pour l’événement.

Informez votre entourage:

Plus de détails concernant les préparatifs, le déroulement et les particularités de cette édition 2018 seront publiés progressivement sur ce site web et communiqués aux exposants participants vers la mi-février, après que la période d’inscription hâtive pour les exposants sera terminée.


Stationnement et portes d’entrée

Pour les exposants qui viendront en voiture:

  • veuillez utiliser l’entrée de la cour d’école située sur l’avenue Legrand pour stationner votre voiture.
  • veuillez vous assurer que votre véhicule à l’arrêt n’empêche pas la sortie d’autres véhicules.
  • veuillez noter que l’avenue Legrand est à sens unique en direction sud.

On suggère aux exposants d’entrer par les portes du mur à l’extrémité sud de l’édifice (accessibles par la cour d’école sur le côté du bâtiment)

Informez votre entourage: